Archivio Sp. z o.o.

<p>Archivio rozwija usługi dla organizacji, które chcą ograniczyć chaos dokumentacyjny i lepiej połączyć papierowe archiwa z codzienną pracą w systemach elektronicznych. Profil działalności obejmuje archiwizację dokumentów firmowych, ich przechowywanie, skanowanie oraz digitalizację, a także wdrażanie narzędzi do elektronicznego zarządzania dokumentacją. To propozycja dla podmiotów, które potrzebują nie tylko miejsca na dokumenty, ale przede wszystkim bardziej uporządkowanego modelu pracy.</p> <p>Firma obsługuje dokumentację na różnych etapach jej obiegu. Może to oznaczać przygotowanie i ewidencję akt, cyfrowe odwzorowanie zasobów, a następnie wprowadzenie dokumentów do archiwum elektronicznego eArchivio24. Dzięki temu przedsiębiorstwa i instytucje zyskują łatwiejszy dostęp do informacji oraz możliwość sprawniejszego udostępniania dokumentów uprawnionym osobom. W ofercie znajdują się również usługi kancelaryjne oraz działania prowadzone bezpośrednio w siedzibie klienta, co bywa istotne tam, gdzie dokumentacja wymaga szczególnej organizacji lub nie może być szybko przenoszona.</p> <p>Jednym z ważniejszych obszarów działalności Archivio jest automatyzacja procesów księgowych. Firma realizuje OCR faktur i dokumentów księgowych oraz wspiera przekazywanie danych do systemów finansowo-księgowych. Tego rodzaju rozwiązania pomagają skrócić drogę dokumentu od wpływu do zaksięgowania i ułatwiają zachowanie spójności danych. Równolegle spółka rozwija rozwiązania dla elektronicznych teczek pracowniczych, odpowiadając na potrzeby działów HR i administracji związane z przechowywaniem dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi wymogami.</p> <p>Uzupełnieniem oferty jest niszczenie i utylizacja dokumentów oraz rozwój prac badawczo-rozwojowych dotyczących znakowania i weryfikacji autentyczności dokumentów z wykorzystaniem AI. Tak szeroki zakres działań sprawia, że Archivio może wspierać klientów zarówno w bieżącej obsłudze archiwum, jak i w stopniowej zmianie sposobu zarządzania dokumentami. Dla firm planujących uporządkowanie tego obszaru jest to punkt, od którego można rozpocząć analizę własnych potrzeb.</p>